Kendaraan operasional yang berhenti bekerja dapat memengaruhi pengiriman atau kunjungan pelanggan. Karena itu, proyek branding armada perlu direncanakan bersama penanggung jawab operasional, bukan hanya tim pemasaran. Tanggal peluncuran merek, jadwal kendaraan, dan kapasitas pemasangan harus dipertemukan sebelum produksi dimulai.
Buat daftar unit yang dapat dipakai bersama
| Data per unit | Manfaat |
|---|---|
| Kode unit dan tipe kendaraan | Menghindari pertukaran desain atau panel |
| Lokasi | Mengelompokkan perjalanan dan tempat pemasangan |
| Kondisi grafis lama dan cat | Memisahkan pekerjaan persiapan yang berbeda |
| Waktu tersedia | Menentukan kapan unit dapat berhenti beroperasi |
| Penanggung jawab | Memperjelas serah terima dan persetujuan |
Setujui satu acuan sebelum banyak unit
Untuk armada dengan identitas seragam, satu unit acuan dapat membantu memeriksa warna, ukuran logo, posisi informasi, dan finishing. Jika terdapat beberapa model, setiap kelompok tetap memerlukan penyesuaian. Desain yang cocok untuk van belum tentu dapat dipindahkan persis ke box atau pickup.
Catat keputusan yang sudah disetujui. Perubahan logo setelah beberapa unit dipasang dapat menimbulkan biaya produksi ulang dan penyesuaian jadwal. Tetapkan satu pihak yang mengesahkan perubahan agar instruksi tidak datang dari beberapa orang dengan versi berbeda.
Contoh pembagian pekerjaan
Sebagai ilustrasi, perusahaan dengan beberapa kendaraan dapat memilih kelompok awal yang paling mudah tersedia, kemudian mengatur kelompok berikutnya setelah hasil pertama diterima. Jumlah unit per kelompok tidak perlu dipaksakan sama. Kondisi bodi, luas grafis, dan lokasi bisa membuat kebutuhan waktunya berbeda. Contoh ini bukan janji kapasitas pemasangan harian Decalmobil.
Siapkan rencana jika unit belum siap
- Tentukan batas waktu konfirmasi kesiapan kendaraan.
- Sediakan unit pengganti dalam jadwal bila ada yang masih beroperasi.
- Pisahkan unit yang membutuhkan perbaikan bodi terlebih dahulu.
- Bahas dampak biaya jika tim sudah datang tetapi unit belum tersedia.
- Dokumentasikan hasil dan serah terima per kendaraan.
Jangan melewatkan pemeriksaan akhir
Periksa kode unit, desain, kontak, panel, serta detail hasil sebelum kendaraan kembali digunakan. Simpan foto serah terima dan spesifikasi bahan agar penambahan unit atau perbaikan panel berikutnya dapat mengacu pada dokumen yang sama.
Konsultasikan daftar unit melalui layanan branding armada perusahaan. Untuk kendaraan yang tersebar, baca juga perencanaan pemasangan luar kota.